1
ابدأ من عملياتك لا من المزايا
اسرد عمليتك اليومية أولاً: كم فاتورة تُصدر يومياً؟ كم فرعاً لديك؟ هل تبيع بالوزن؟ كم صندوقاً نقدياً؟ النظام الذي يفشل في عمليتك لا تعنيه قائمة مزاياه مهما طالت.
💡 نصيحة:
ابدأ دائماً من هذه الخطوات الأساسية قبل الانتقال لبقية الوحدات.
2
متطلبات لا تقبل التفاوض
قيود محاسبية تلقائية لكل بيع وشراء، تقرير ربحية لكل صنف، فصل حسابات الفروع، عربية كاملة في الواجهة والتقارير، ونسخ احتياطي يومي تلقائي.
3
أسئلة اسألها للمورّد قبل الدفع
ما تكلفتي الحقيقية لسنتين (ترخيص + مستخدمون + تدريب + دعم)؟ ما مصير بياناتي إن أوقفت الاشتراك؟ كم يستغرق تدريب كاشير جديد؟ ومن يرد على الهاتف وقت الذروة؟
4
أخطاء تُكلّف كثيراً
نظام أكبر من حاجتك يعني تنفيذاً لا ينتهي. أصغر من حاجتك يعني استبدالاً خلال سنة. وعرض "تطوير خاص" بأسعار غير منشورة يجعل كل تعديل لاحق تفاوضاً جديداً.
5
جرّب على بياناتك أنت
اطلب نسخة تجريبية تُحمّل فيها أصنافك وفروعك؛ البيانات الوهمية تُظهر أفضل ما في النظام وبياناتك تُظهر الحقيقة. دبتك يوفر تجربة 30 يوماً وترحيل مجاني — قارن أي مورّد آخر بنفس هذه القائمة.